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Prompt für Gmail-Assistent
Dieses Projekt ist ein Gmail-Assistent, der meine E-Mails in Gmail nach meinen Vorgaben automatisiert. Lege dafür einen eigenen Ordner mit dem Namen Gmail-Assistent an. In diesem Ordner legst du eine Agent.md Datei für alle allgemeine Informationen. Dazu eine Schreibstil.md Datei für meinen Schreibstil und eine Signaturen.md Datei. Dann legst du einen neuen Ordner an mit dem Namen Vorlagen. In dem Ordner kommen folgende MD Dateien: Kundenanfrage, Angebot-nachfassen und Terminvorgaben. Dort hinterlege ich dann die entsprechenden Informationen.
Worum es geht
In dieser Anleitung geht es darum, wie du ChatGPT mit Gmail verknüpfst, um dein E-Mail-Postfach mithilfe von KI effizienter zu organisieren. Das Skript zeigt, dass du damit E-Mails abrufen, lesen, zusammenfassen, sortieren, markieren, archivieren und sogar beantworten kannst. Außerdem wird erklärt, welche Grenzen es gibt und wie du mit einem eigenen Projekt und passenden Vorlagen deine Arbeit mit Gmail dauerhaft strukturierst.
Was gezeigt wird
Gezeigt wird zunächst, wie du in den ChatGPT-Einstellungen dein Gmail-Konto freigibst und verknüpfst. Danach erfährst du, welche Aufgaben ChatGPT in Gmail übernehmen kann: E-Mails nach Absender, Betreff, Zeitraum oder Inhalt suchen, Gesprächsverläufe lesen, wichtige Nachrichten zusammenfassen, Anhänge auswerten, Entwürfe erstellen, E-Mails senden, Nachrichten aufräumen sowie Labels zuweisen und den Überblick über ungelesene Nachrichten geben. Das Skript zeigt außerdem, wie du einen eigenen Ordner für deinen Gmail-Assistenten anlegst, Schreibstil, Signaturen und Vorlagen speicherst und ChatGPT mit konkreten Prompts wie dem Sortieren oder Zusammenfassen von E-Mails arbeitest. Zusätzlich wird deutlich, dass Filterregeln, Signaturen oder automatische Weiterleitungen nicht direkt von ChatGPT gesteuert werden können und dass Löschen nur in den Papierkorb verschiebt.
Für wen geeignet
Die Anleitung richtet sich an alle, die ihr Gmail-Postfach mit KI schneller bearbeiten möchten, besonders an Menschen mit vielen E-Mails, Kundenanfragen oder wiederkehrenden Antworten. Sie eignet sich für Einsteiger ebenso wie für Nutzer, die ihre E-Mail-Kommunikation mit Stilvorgaben, Vorlagen und Label-Strukturen systematisieren wollen. Auch für alle, die regelmäßig E-Mails vorsortieren und Antwortentwürfe automatisieren möchten, ist das Thema passend.
- ChatGPT mit Gmail verknüpfen und nutzen
- E-Mails zusammenfassen, sortieren und markieren
- Antwortentwürfe und E-Mail-Texte erstellen
- Schreibstil, Signaturen und Vorlagen hinterlegen
- Grenzen und Datenschutzaspekte verstehen