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Worum es geht
In dieser Anleitung geht es darum, wie du Claude Cowork mit Microsoft 365 Outlook verbindest, um dein E-Mail-Postfach mit KI zu unterstützen. Du lernst, wie Claude auf Basis der freigegebenen Berechtigungen E-Mails analysieren, sortieren, zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten kann. Außerdem wird gezeigt, welche Grenzen es bei der Automatisierung gibt und welche Outlook-Funktionen weiterhin direkt in Microsoft 365 verwaltet werden sollten.
Was gezeigt wird
Die Anleitung zeigt zuerst die Verbindung von Claude mit dem Microsoft-Konto über die Konnektoren und erklärt, warum die Berechtigungen in Claude geprüft werden sollten. Danach wird ein eigenes Projekt für einen Outlook-Assistenten angelegt, in dem Vorgaben wie Schreibstil, Signaturen und Vorlagen hinterlegt werden können. Anschließend wird demonstriert, wie neue E-Mails automatisch passenden Kategorien zugeordnet werden, wie sich diese Sortierung auch als geplante Aufgabe ausführen lässt und wie Claude E-Mails der letzten Tage zusammenfassen kann. Zum Schluss wird gezeigt, wie Claude auf Basis kurzer Stichpunkte vollständige Antwortentwürfe erstellt und dabei Rückfragen stellen kann.
Für wen geeignet
Die Anleitung richtet sich an alle, die Microsoft 365 Outlook effizienter nutzen und wiederkehrende E-Mail-Aufgaben mit KI automatisieren möchten. Besonders hilfreich ist sie für Nutzerinnen und Nutzer, die viele Nachrichten erhalten, E-Mails schneller vorsortieren wollen oder Unterstützung beim Formulieren von Antworten suchen. Geeignet ist sie auch für Personen, die ihre Arbeitsweise in Claude über Regeln, Vorlagen und einen eigenen Projektordner strukturieren möchten.
- Verbindung zwischen Claude Cowork und Microsoft 365 Outlook herstellen
- Berechtigungen für den E-Mail-Zugriff prüfen
- Eigene Regeln, Schreibstil und Signaturen in Claude hinterlegen
- E-Mails automatisch kategorisieren und vorsortieren
- Wichtige E-Mails zusammenfassen lassen
- Antwortentwürfe für Outlook-E-Mails erstellen lassen