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Prompt Gmail-Assistent
Dieses Projekt ist ein Gmail-Assistent, der meine E-Mails in Gmail nach meinen Vorgaben automatisiert. Lege dafür einen eigenen Ordner mit dem Namen Gmail-Assistent an. In diesem Ordner legst du eine CLAUDE.md Datei für alle allgemeinen Informationen und Arbeitsanweisungen an. Verweise darin auf die weiteren Dateien, damit Claude sie bei jeder Aufgabe berücksichtigt. Dazu kommen eine Schreibstil.md Datei für meinen Schreibstil und eine Signaturen.md Datei. Dann legst du einen neuen Ordner mit dem Namen Vorlagen an. In diesen Ordner kommen folgende MD-Dateien: Kundenanfrage.md, Angebot-nachfassen.md und Terminvorgaben.md. Dort hinterlege ich dann die entsprechenden Informationen.
Worum es geht
In dieser Anleitung geht es darum, wie du dein Gmail-Postfach mit Claude Cowork mithilfe von KI automatisierst. Du verbindest Gmail mit Claude über die Konnektoren und kannst danach E-Mails analysieren, sortieren, zusammenfassen und sogar Antworten vorbereiten lassen. Das Ziel ist, dein Postfach übersichtlicher zu machen und wiederkehrende Arbeitsschritte zu beschleunigen.
Wichtig ist dabei: Für den Zugriff auf deine E-Mails musst du Gmail in Claude verknüpfen und die Berechtigungen bei Bedarf anpassen. Außerdem zeigt die Anleitung auch die Grenzen des Gmail-Connectors, etwa bei Anhängen und erweiterten Gmail-Filtern.
Was gezeigt wird
Du siehst, wie du in Claude Cowork ein eigenes Projekt für deinen Gmail-Assistenten anlegst und dort Vorgaben wie Schreibstil, Signaturen und Antwortvorlagen speicherst. Anschließend wird gezeigt, wie Claude E-Mails in passende Labels einsortiert, fehlende Labels anlegt und diese Sortierung auch als geplante Aufgabe mehrmals täglich ausführt.
Darüber hinaus lernst du, wie Claude wichtige E-Mails zusammenfasst und auf Basis kurzer Stichpunkte komplette Antwortentwürfe erstellt. In einem Beispiel prüft Claude sogar, ob ein bereits geplanter Telefontermin in die Antwort aufgenommen werden soll, bevor die E-Mail versendet wird.
- Gmail mit Claude Cowork verbinden
- Projektstruktur für E-Mail-Regeln anlegen
- Schreibstil und Signaturen hinterlegen
- E-Mails automatisch nach Labels sortieren
- Mails zusammenfassen und Antworten entwerfen
- Automatisierungen zeitgesteuert ausführen
Für wen geeignet
Die Anleitung richtet sich an alle, die Gmail effizienter nutzen und ihre E-Mail-Arbeit mit KI vereinfachen möchten. Besonders hilfreich ist sie für Menschen mit vielen täglichen Nachrichten, die Sortierung, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe automatisieren wollen. Auch für Nutzerinnen und Nutzer, die ihre Antworten in einem einheitlichen Stil verfassen möchten, ist das Vorgehen interessant.
Vorkenntnisse in Automatisierung sind nicht zwingend nötig, da die Schritte praxisnah und anhand kleiner Beispiele erklärt werden.