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Worum es geht
Paperless-ngx ist ein kostenloses Open-Source-Dokumentenarchiv, mit dem du Rechnungen, eingesannte Unterlagen und andere digitale Dokumente zentral verwalten kannst. Die Software kann auf dem Computer, im Netzwerkspeicher oder auf einem eigenen Server genutzt werden. Nach dem Hochladen liest Paperless-ngx Dokumente automatisch aus, speichert das Original ab und macht die Inhalte direkt durchsuchbar.
Was gezeigt wird
In der Anleitung wird gezeigt, wie Dokumente in Paperless-ngx organisiert werden können: über die Suche, über Dokumententypen, Schlagwörter und Metadaten. Außerdem wird erklärt, dass sich Dokumente nachträglich bearbeiten lassen, etwa durch das Ändern des Titels oder das Ergänzen von Notizen. Das Skript zeigt auch, dass Paperless-ngx Inhalte aus Bildern und Scans möglichst gut extrahiert und dass Informationen bei Bedarf manuell korrigiert werden können. Zusätzlich wird auf das Rechte-System für mehrere Nutzer sowie auf die KI-Unterstützung innerhalb der Software hingewiesen.
Für wen geeignet
Die Anleitung richtet sich an alle, die regelmäßig viele Dokumente, Rechnungen oder Unterlagen erhalten und diese übersichtlich ablegen möchten. Besonders hilfreich ist sie für Nutzer, die ihre Dokumente nicht nur speichern, sondern auch automatisch auslesen, verschlagworten und später schnell wiederfinden wollen. Auch für Teams ist Paperless-ngx interessant, wenn mehrere Personen auf dieselben Dokumente zugreifen und unterschiedliche Berechtigungen benötigen.
- Dokumente automatisch erfassen und durchsuchen
- Rechnungen und Unterlagen mit Typen und Schlagwörtern ordnen
- Metadaten und Notizen ergänzen
- Dokumente nachträglich korrigieren und umbenennen
- Rechte für mehrere Nutzer verwalten
- KI- und API-Zugriffe für weitere Verarbeitung nutzen