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Worum es geht
Diese Anleitung zeigt den Skill „Rechnungen organisieren“, mit dem du unsortierte Rechnungen automatisch strukturierst. Du legst deine Rechnungen in einen Rechnungsordner, installierst den Skill und verknüpfst den Chat mit diesem Ordner. Anschließend liest die KI die Dateien aus und hilft dir dabei, den Überblick über Rechnungen zu behalten.
Was gezeigt wird
Im Fokus steht, wie der Skill Rechnungen aus PDFs, Scans oder Handyfotos verarbeitet und dabei wichtige Informationen erkennt: Anbieter, Rechnungsnummer, Datum und Betrag. Danach benennt die KI jede Datei einheitlich nach Datum und Anbieter, legt sie in einen Jahresordner mit klarer Trennung zwischen unsortiert und bearbeitet und erkennt doppelte Rechnungen, bevor sie zweimal abgelegt werden. Die Originalrechnung bleibt dabei erhalten. Zusätzlich entsteht eine zentrale Excel-Übersicht, die mit jedem weiteren Rechnungsstapel weiterwächst.
Für wen geeignet
Geeignet ist die Anleitung für alle, die regelmäßig Rechnungen sammeln und ihren Bestand lokal und übersichtlich organisieren möchten. Besonders hilfreich ist sie für Nutzerinnen und Nutzer, die schnell Ordnung in viele Belege bringen wollen, ohne jede Datei manuell umzubenennen oder doppelte Ablagen zu prüfen. Da alles lokal auf dem eigenen Rechner läuft, verlässt keine Rechnung das Gerät.
- Rechnungen automatisch in einen klaren Ordneraufbau bringen
- Rechnungen aus PDF, Scan oder Foto auslesen lassen
- Anbieter, Rechnungsnummer, Datum und Betrag erkennen
- Dateien einheitlich nach Datum und Anbieter umbenennen
- Doppelte Rechnungen vor der Ablage erkennen
- Eine wachsende Excel-Übersicht für den Gesamtüberblick nutzen