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Worum es geht
Diese Anleitung zeigt den Einstieg in Paperless-ngx, ein Dokumentenmanagement-System für ein papierloses Büro. Im Fokus stehen die wichtigsten Grundfunktionen, mit denen du Dokumente digitalisieren, durchsuchen und sinnvoll organisieren kannst. Dabei wird auch erklärt, warum es sinnvoll ist, Paperless-ngx zunächst einfach zu halten und nur die Optionen zu nutzen, die du wirklich brauchst.
Was gezeigt wird
Du lernst, wie Dokumente per Drag-and-drop hochgeladen werden und was nach dem Import passiert. Außerdem werden die zentralen Organisationsfunktionen vorgestellt: Tags mit einem Inbox-Tag für neue Dokumente, Korrespondenten zur Zuordnung von Personen, Firmen oder Institutionen, Dokumententypen zur Klassifizierung sowie Speicherpfade für eine strukturierte Ablage im Dateisystem. Zusätzlich werden benutzerdefinierte Zusatzfelder erklärt, mit denen du Metadaten flexibel erweitern kannst. Auch Hinweise zu Hell- und Dunkelmodus, Volltextsuche, Backup und Restore sowie unterstützte Dateitypen sind Teil des Einstiegs.
Für wen geeignet
Die Anleitung richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die Paperless-ngx zum ersten Mal nutzen oder ihre Grundstruktur sauber aufbauen möchten. Sie ist besonders hilfreich, wenn du Dokumente übersichtlich verwalten willst, ohne das System unnötig komplex zu machen. Auch für alle, die später mit vielen Dokumenten arbeiten und von Anfang an gute Grundlagen für Suche, Sortierung und Automatisierung schaffen möchten, ist dieser Einstieg geeignet.
- Dokumente in Paperless-ngx hochladen und prüfen
- Tags, Inbox-Tag und automatische Zuordnung verstehen
- Korrespondenten und Dokumententypen sinnvoll einsetzen
- Speicherpfade mit Vorschau strukturieren
- Zusatzfelder für eigene Metadaten anlegen