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Nie wieder Papierkram! Dokumente automatisch verwalten mit Paperless-ngx
https://ki-wissen.org/ki-anleitungen/paperless-ngx-dokumente/
Paperless-ngx Tutorial (Teil 1): Der perfekte Start ins papierlose Büro
https://ki-wissen.org/ki-anleitungen/paperless-ngx-start/
Worum es geht
Dieses Tutorial zeigt dir die wichtigsten Funktionen in Paperless-ngx, damit du deine Dokumente effizienter organisieren, schneller finden und sicherer verwalten kannst. Im Mittelpunkt stehen gespeicherte Ansichten, der Umgang mit Duplikaten sowie praktische Detailfunktionen für einzelne Dokumente.
Was gezeigt wird
Du lernst, wie du aus gefilterten Dokumenten gespeicherte Ansichten erstellst und sie in der Seitenleiste oder auf dem Dashboard verfügbar machst. Außerdem siehst du, wie du Spalten in diesen Ansichten per Drag-and-drop anpasst und Ansichten bei Bedarf wieder löschst. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Erkennen und Entfernen von Duplikaten, inklusive der Filteroption für doppelte Dokumente.
Zusätzlich wird erklärt, wie du zwischen der Standardansicht und dem PDF-Betrachter des Webbrowsers wechselst, Dokumente bearbeitest, Notizen hinterlegst, den Verlauf prüfst und Berechtigungen verwaltest. Auch die Arbeit mit mehreren Seiten, Dateiversionen und Freigabelinks wird behandelt. Zum Schluss gibt es einen kurzen Blick in die allgemeinen Einstellungen, damit du Paperless passend zu deiner Arbeitsweise einrichten kannst.
Für wen geeignet
Die Anleitung richtet sich an alle, die Paperless-ngx bereits grundsätzlich nutzen und jetzt den nächsten Schritt gehen möchten. Besonders hilfreich ist sie für Einsteiger, die ihre Dokumentenablage strukturieren wollen, sowie für Nutzer, die regelmäßig mit Filtern, Freigaben und Dokumentenpflege arbeiten.
- Gespeicherte Ansichten für häufig genutzte Filter anlegen
- Duplikate schnell erkennen und entfernen
- PDF-Viewer, Versionen und Dokumentdetails nutzen
- Dokumente per Link oder als Paket freigeben
- Paperless-ngx über Einstellungen anpassen